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《NewClass编班大师》疑难问答
作者:ihorse 日期:2008-07-22
Q:认证的学校启为何通过认证的学校启动本系统仍然出错？
A：若贵校已通过认证，在启动本系统时仍遇到错误提示，这可能是因为当前登录的系统账户不具备管理员权限。
解决办法：请在管理员权限下使用本系统!!
Q：为什么从导入Excel文件时提示“未发现要复制字段”？
A：这是因为所选择的Excel工作簿文件中的第一个工作表“sheet1”内容为空。请注意：数据只能存放在第一个工作表中，且工作表的默认名称（"Sheet1")不要做任何更改。
解决办法：退出本系统，修正待导入的数据无误后，再到本系统中导入。
【请参考本系统附带的样例文件以获取文件格式要求】
Q:为什么在运行数据导入时提示“The RPC Server is unavailable.”?
A：“The RPC server is unavailable.”翻译过来就是“RPC（远程过程调用）服务不可用。”--可以理解为“权限不够”的意思。
解决办法：确保系统服务未经优化（至少“Remote Procedure Call(RPC)”服务必须启动），如果不能解决故障，建议重新安装操作系统。——当然，必须安装有Office系列软件（尤其是Excel必须安装，否则不能导入、导出数据；请用2000-2003之间的版本，不建议用Office97和Office2007）。.
Q：我校是小学，用不到考号栏，但要用到学校指定的顺序号，如何处理？
A:对于小学而言，您可以使用学校指定的序号来代替考号，也就是说，如果您是从外部导入数据，那么，请将学校指定的序号填写在“zkzh”列（注意不要超过10位数字）。在输出名单中的考号列将显示贵校分配的序号。
此外，如果在编班过程中不需用【编班成绩】，可将该列全填写为0或不填。只是在编班结束后的分数对比数据已无任何意义。
Q：我校编班不需要使用“来源”这个项目，可否将其改为其他项目？
A：有些学校编班时并不考虑学生原来就读于何处，他们希望将这列数据改成其他内容，例如，有学校为了新生入学军训安排服装的需要，要在学生信息中包含身高信息，则可将身高信息填入“byxx”栏。其他任何一种字符型且在编班过程中一直不希望改变的数据，都可以填写在该列。
同样，【住校】和【类别】列也可以用作其他用途，【住校】允许填写两个半角英文字符，而【类别】栏只能填写一个半角英文字符。
要注意的是，如果确实要用作其他用途，当数据来自于外部文件时（例如Excel文件或VFP自由表文件），字段标题须和系统要求一致。【来源】项的字段标题为：byxx，【住校】字段标题为：zx，【类别】字段标题为：lb。
Q：为什么当导入的文件为DBF格式时，点击“导入数据”按钮没有反应？
A：这是因为当前所选的DBF文件正在其他程序窗口（如VFP)中被打开。
解决办法：请关闭其他调用该DBF文件的窗口后重新执行数据导入。
Q：如果系统探测到原始数据中学生的性别信息录入错误，如何修改？
A：可以在原始数据文件中修改之后再导入，也可以使用批量修改功能直接修改而不需要重新导入，编班后也可以修改。另外，如果有编班成绩为负数的现象也请参考本法处理。
Q：为什么进行新一轮编班时上次的编班数据丢失了？
A：为了避免数据冲突或出现混淆，系统在进行新一论编班时，会自动将上轮的编班数据进行清除，这在进行新一轮编班操作之前会有提示。
解决办法：若上轮数据未保存，请在上轮编班操作完成后生成相应编班数据文件，执行【数据维护】/【备份编班数据】备份，今后可用恢复功能将数据恢复进系统。
Q：如何保证成绩平衡、男女平衡甚至住校人数也要完全平衡？
A：在编班时很难同时兼顾多种因素的完全平衡。本系统只设计了要么选择“成绩平衡优先”，要么选择“性别平衡优先”，您可以选择其一，在编班后利用【学生改班】功能微调可达到您要求的各种指标的相对平衡。
Q：如何编制快、慢班并保证快班平衡和慢班平衡？
A：有学校要将同年级学生编成多个“快班”和“慢班”（所谓“快班”是指编班成绩相对较好的学生所组成的班级，“慢班”是指编班成绩相对较差的学生所组成的班级）。
解决办法：将快班学生和慢班学生数据拆分成两个单独的原始数据文件，然后在系统中先将快班数据导入、对其编班、生成班级名单，再对慢班也进行以上操作即可。
在编制快、慢班时，可分别设置它们的“起始班级序号”（如：快班从1开始而慢班从5开始），这样，编制完成后，不用担心慢班编班数据会覆盖快班班级数据。
Q：如何编制人数相差悬殊但平均成绩相差不大的班级？
A：有些学校因教室容量的限制，有时需编一些特殊的班级，例如：有5个班，其中前2个班的人数要比后3个班的多得多，但又希望这5个班的平均成绩不能相差太大。
解决办法：先将这5个班均分，然后在后3个班中抽调人员到前2个班中，抽调时，应尽量在各分数段中都选取学生，添加到前两个班时也要注意均衡搭配。这样调整后可满足要求。
Q：如何让个别学生直接进入某个班级？
A：系统允许让某些特殊学生直接到某个班中就读。
解决办法：不要将这个学生的信息录入或导入到编班信息库中，在编班后使用【个别添加】功能将其添加到某个班级中。
Q：我校已经认证成功，为什么仍不能统计本校直升人数？
A：直升人数是指来源于本校初中部的学生人数，认证成功还不能统计这类学生人数的原因是：认证时的学校名和学生信息库中的学校名称不一致（例如，信息库中使用了校名简写）。
解决办法：使用【更改基本信息】功能将学校名称更正为信息库中相同的名称，或者将原始信息库中的校名进行更改。
Q：输出编班名单时，为什么选择了班级之后输出按钮仍然不可用？
A：正确的操作方法：选择班级，将鼠标移出班级选择框，此时可以看到窗口中的“确定”按钮变成可用状态，单击该按钮，激活打印、导出等按钮。
Q：我校已经认证成功，为何“输出对比数据”级联菜单仍不可用？
A：如果还没有执行过“浏览查询”/“各班对比数据”下的两个字菜单项，由于没有输出的对比数据，所以，“数据输出”/“输出对比数据”级联菜单就是灰色不可用状态。
Q：在输出编班名单时，若选择导出为Excel文件，出现“OLEIDispatch异常代码0出自Microsoftofficeexcel不能设置类Pagesetup的PrintGridlines属性”的错误，这是为什么？如何解决？
A：这种问题一般是因为系统中没有添加默认打印机所致。
解决办法：请手工添加一种型号的打印机（尽管电脑上可能并没有连接该打印机），即可解决该问题。当然，必须保证系统服务中的“Print Spooler”服务为启用状态。
Q：为什么按F1不能打开帮助文件？
A：如果按F1键不能打开帮助，这可能是因为将系统安装到了某个盘的根目录下。
解决办法：重装软件，并一定要为本系统单独指定一个文件夹（建议直接使用系统安装时设定的默认文件夹，最多更改一下盘符）。
Q:下载样例文件时提示超时，怎么办？
A:这可能是当前服务器连接不通畅。
解决办法：请点“忽略”按钮退出，另找时间再下载。
======= 本疑难问答内容不断增加中 =========
A：若贵校已通过认证，在启动本系统时仍遇到错误提示，这可能是因为当前登录的系统账户不具备管理员权限。
解决办法：请在管理员权限下使用本系统!!
Q：为什么从导入Excel文件时提示“未发现要复制字段”？
A：这是因为所选择的Excel工作簿文件中的第一个工作表“sheet1”内容为空。请注意：数据只能存放在第一个工作表中，且工作表的默认名称（"Sheet1")不要做任何更改。
解决办法：退出本系统，修正待导入的数据无误后，再到本系统中导入。
【请参考本系统附带的样例文件以获取文件格式要求】
Q:为什么在运行数据导入时提示“The RPC Server is unavailable.”?
A：“The RPC server is unavailable.”翻译过来就是“RPC（远程过程调用）服务不可用。”--可以理解为“权限不够”的意思。
解决办法：确保系统服务未经优化（至少“Remote Procedure Call(RPC)”服务必须启动），如果不能解决故障，建议重新安装操作系统。——当然，必须安装有Office系列软件（尤其是Excel必须安装，否则不能导入、导出数据；请用2000-2003之间的版本，不建议用Office97和Office2007）。.
Q：我校是小学，用不到考号栏，但要用到学校指定的顺序号，如何处理？
A:对于小学而言，您可以使用学校指定的序号来代替考号，也就是说，如果您是从外部导入数据，那么，请将学校指定的序号填写在“zkzh”列（注意不要超过10位数字）。在输出名单中的考号列将显示贵校分配的序号。
此外，如果在编班过程中不需用【编班成绩】，可将该列全填写为0或不填。只是在编班结束后的分数对比数据已无任何意义。
Q：我校编班不需要使用“来源”这个项目，可否将其改为其他项目？
A：有些学校编班时并不考虑学生原来就读于何处，他们希望将这列数据改成其他内容，例如，有学校为了新生入学军训安排服装的需要，要在学生信息中包含身高信息，则可将身高信息填入“byxx”栏。其他任何一种字符型且在编班过程中一直不希望改变的数据，都可以填写在该列。
同样，【住校】和【类别】列也可以用作其他用途，【住校】允许填写两个半角英文字符，而【类别】栏只能填写一个半角英文字符。
要注意的是，如果确实要用作其他用途，当数据来自于外部文件时（例如Excel文件或VFP自由表文件），字段标题须和系统要求一致。【来源】项的字段标题为：byxx，【住校】字段标题为：zx，【类别】字段标题为：lb。
Q：为什么当导入的文件为DBF格式时，点击“导入数据”按钮没有反应？
A：这是因为当前所选的DBF文件正在其他程序窗口（如VFP)中被打开。
解决办法：请关闭其他调用该DBF文件的窗口后重新执行数据导入。
Q：如果系统探测到原始数据中学生的性别信息录入错误，如何修改？
A：可以在原始数据文件中修改之后再导入，也可以使用批量修改功能直接修改而不需要重新导入，编班后也可以修改。另外，如果有编班成绩为负数的现象也请参考本法处理。
Q：为什么进行新一轮编班时上次的编班数据丢失了？
A：为了避免数据冲突或出现混淆，系统在进行新一论编班时，会自动将上轮的编班数据进行清除，这在进行新一轮编班操作之前会有提示。
解决办法：若上轮数据未保存，请在上轮编班操作完成后生成相应编班数据文件，执行【数据维护】/【备份编班数据】备份，今后可用恢复功能将数据恢复进系统。
Q：如何保证成绩平衡、男女平衡甚至住校人数也要完全平衡？
A：在编班时很难同时兼顾多种因素的完全平衡。本系统只设计了要么选择“成绩平衡优先”，要么选择“性别平衡优先”，您可以选择其一，在编班后利用【学生改班】功能微调可达到您要求的各种指标的相对平衡。
Q：如何编制快、慢班并保证快班平衡和慢班平衡？
A：有学校要将同年级学生编成多个“快班”和“慢班”（所谓“快班”是指编班成绩相对较好的学生所组成的班级，“慢班”是指编班成绩相对较差的学生所组成的班级）。
解决办法：将快班学生和慢班学生数据拆分成两个单独的原始数据文件，然后在系统中先将快班数据导入、对其编班、生成班级名单，再对慢班也进行以上操作即可。
在编制快、慢班时，可分别设置它们的“起始班级序号”（如：快班从1开始而慢班从5开始），这样，编制完成后，不用担心慢班编班数据会覆盖快班班级数据。
Q：如何编制人数相差悬殊但平均成绩相差不大的班级？
A：有些学校因教室容量的限制，有时需编一些特殊的班级，例如：有5个班，其中前2个班的人数要比后3个班的多得多，但又希望这5个班的平均成绩不能相差太大。
解决办法：先将这5个班均分，然后在后3个班中抽调人员到前2个班中，抽调时，应尽量在各分数段中都选取学生，添加到前两个班时也要注意均衡搭配。这样调整后可满足要求。
Q：如何让个别学生直接进入某个班级？
A：系统允许让某些特殊学生直接到某个班中就读。
解决办法：不要将这个学生的信息录入或导入到编班信息库中，在编班后使用【个别添加】功能将其添加到某个班级中。
Q：我校已经认证成功，为什么仍不能统计本校直升人数？
A：直升人数是指来源于本校初中部的学生人数，认证成功还不能统计这类学生人数的原因是：认证时的学校名和学生信息库中的学校名称不一致（例如，信息库中使用了校名简写）。
解决办法：使用【更改基本信息】功能将学校名称更正为信息库中相同的名称，或者将原始信息库中的校名进行更改。
Q：输出编班名单时，为什么选择了班级之后输出按钮仍然不可用？
A：正确的操作方法：选择班级，将鼠标移出班级选择框，此时可以看到窗口中的“确定”按钮变成可用状态，单击该按钮，激活打印、导出等按钮。
Q：我校已经认证成功，为何“输出对比数据”级联菜单仍不可用？
A：如果还没有执行过“浏览查询”/“各班对比数据”下的两个字菜单项，由于没有输出的对比数据，所以，“数据输出”/“输出对比数据”级联菜单就是灰色不可用状态。
Q：在输出编班名单时，若选择导出为Excel文件，出现“OLEIDispatch异常代码0出自Microsoftofficeexcel不能设置类Pagesetup的PrintGridlines属性”的错误，这是为什么？如何解决？
A：这种问题一般是因为系统中没有添加默认打印机所致。
解决办法：请手工添加一种型号的打印机（尽管电脑上可能并没有连接该打印机），即可解决该问题。当然，必须保证系统服务中的“Print Spooler”服务为启用状态。
Q：为什么按F1不能打开帮助文件？
A：如果按F1键不能打开帮助，这可能是因为将系统安装到了某个盘的根目录下。
解决办法：重装软件，并一定要为本系统单独指定一个文件夹（建议直接使用系统安装时设定的默认文件夹，最多更改一下盘符）。
Q:下载样例文件时提示超时，怎么办？
A:这可能是当前服务器连接不通畅。
解决办法：请点“忽略”按钮退出，另找时间再下载。
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